“那我們就干完,讓這件事跟他們沒(méi)關(guān)系,不就好了!”水靈信心滿滿。有大彧在,這個(gè)任務(wù)雖然繁多了一點(diǎn)兒,也不是沒(méi)可能干完。
只是她覺(jué)得不太方便的是,這里還有個(gè)徐慢,并不好施展!否則她只需要從頭到尾翻看一眼合同,就立馬能干完活···都不用6天,她周五就能干完,還能休息個(gè)周六周日什么的。
“6000份兒合同呢,6天,一天1000份兒。就算1分鐘一個(gè)處理完,一天得干16.7個(gè)小時(shí)!毙炻f(shuō)到這兒,整個(gè)人蜷縮的蹲在地上,無(wú)助的將臉埋在腿上。
“別灰心,做事兒講究方式方法,不會(huì)做的人可能需要一天16個(gè)小時(shí),干足了6天才能完工。但是用對(duì)了方法會(huì)事半功倍!
徐慢抬起頭看她,完全沒(méi)有被調(diào)動(dòng)起激動(dòng)的情緒,看她的眼神都是無(wú)助。
“我跟你講,我在學(xué)校圖書(shū)館干過(guò)擺書(shū)整理資料的活兒,對(duì)于干這種工作,頗有心得!
“真的么!”徐慢終于激動(dòng)了,兩個(gè)眼睛散發(fā)著buling,buling的光芒。
“嗯,干活之前,我們先了解一下情況。比如,這么多資料,即便他們排序很雜亂,但是既然是交接搬過(guò)來(lái)的,應(yīng)該有清單才對(duì)!
“有的!毙炻鹕恚叩郊茏舆吷,拿出一沓紙,說(shuō)道:“這兒有紙質(zhì)版的,不知道是誰(shuí)弄上水了,印的有點(diǎn)濕都看不清!
“既然有紙板的,就一定會(huì)有電子版!彼`看了看紙板,笑著說(shuō):“你看文件,我們需要登記的條目,這上都有,只要找到電子版的,重新歸類。就會(huì)節(jié)省很大一部分時(shí)間。剩下的就是需要核對(duì)一遍,寫(xiě)編號(hào)貼條就好!
“話是這么說(shuō),慧姐說(shuō)找不到電子版的了,當(dāng)初記得給了,可不知道怎么就是找不到。所以我們才需要重新整理的么!
······水靈皺眉,這么大的公司干活是有章法的,就算沒(méi)有清點(diǎn)就搬過(guò)來(lái)了,可該有的東西是一定會(huì)有的,所以電子版一定會(huì)有,只不過(guò)不知道在哪兒而已。
轉(zhuǎn)頭看向那臺(tái)電腦說(shuō)道:“我先去電腦里找找看!
“我找過(guò)了,按時(shí)間,按名字都搜索不到!毙炻f(shuō)道。
“我試試,也許我有狗屎運(yùn),能找到呢。”水靈說(shuō)著就來(lái)到電腦跟前,大彧配合著開(kāi)始在電腦里搜尋。
不出5分鐘,大彧說(shuō)道:姐,找到了!
說(shuō)完,大彧控制著電腦新建了一個(gè)文件夾,并將文檔拖拽了進(jìn)去。
隨后解釋道:這個(gè)資料被格式化刪除了,好在還有一些細(xì)碎的資料,被我拼接著搶救了回來(lái)。這也就是在你們21世紀(jì),要是31世紀(jì)被刪除了,我也無(wú)力回天。
水靈急皺眉。按理說(shuō),這種資料這么重要是不會(huì)被誤刪的。聽(tīng)大彧那意思,整個(gè)資料是被格式化刪除的,以他的手段還是勉強(qiáng)恢復(fù)的。那么這個(gè)情況就不得不說(shuō),有人故意這么做的。壓制住想問(wèn)大彧問(wèn)題的沖動(dòng),水靈打開(kāi)資料,跟紙板的比對(duì),發(fā)現(xiàn)是同一份資料,轉(zhuǎn)頭對(duì)徐慢說(shuō):
“徐慢,你過(guò)來(lái)看看,我好像找到了!
“真的么。”徐慢激動(dòng)的湊過(guò)來(lái),眼睛幾乎跟屏幕貼上了,經(jīng)過(guò)再三確認(rèn),激動(dòng)的晃著水靈的肩膀說(shuō):“真的找到了,這么說(shuō)來(lái),我們只要對(duì)一遍,排號(hào),貼條就好了,努力努力,有可能完成啊。那我們現(xiàn)在趕緊對(duì)!”徐慢說(shuō)完就跟打了雞血一樣,跑到架子上搬出1號(hào)文件拿過(guò)來(lái)就要開(kāi)工,被水靈及時(shí)制止了。
“你這樣做不行。我們沒(méi)有時(shí)間先對(duì)一遍,再分類貼條。”
“那不對(duì)一遍的話,怎么分類貼條。俊毙炻躲兜姆磫(wèn)。
“我們先用一點(diǎn)兒時(shí)間把需要做的事情整理清楚,然后一步到位!
“怎么辦,你說(shuō),我跟著你干。雖然我叫徐慢,但是我干活很快的!”徐慢立馬表態(tài),完全對(duì)水靈信服。
“嗯,我剛剛看了一下,他們整理資料的方式是按年登記的,他們只分合同到達(dá)的先后順序,按時(shí)間排序。而我們需要的是將采購(gòu)合同,安裝合同和銷售合同分開(kāi),且按照時(shí)間排序重新編號(hào)!
“對(duì),而且我們還要對(duì)一遍,以防有問(wèn)題。然后在歸類分好放盒子里,重新擺在架子上!毙炻a(bǔ)充。
“嗯,目標(biāo)很明確,那我們先分解一下!
“嗯嗯,怎么做?”徐慢抱著盒子一臉認(rèn)真的看著水靈。
“其實(shí)他們已經(jīng)排好順序了,一共是6013個(gè)合同,一共是6013個(gè)序號(hào)。合同里面也是按這個(gè)序號(hào)排序的,所以我們第一步是,按照我們的順序排列出一個(gè)順序來(lái)。”
“那樣不就亂了嗎?”徐慢懵了,那樣從6013個(gè)合同里去翻找,不得累死啊。
“怎么會(huì)亂呢,之前的編號(hào)沒(méi)有變啊。我新添加一行,然后按照我們的順序排,他們的序號(hào)也保留···”
徐慢想了想,拍頭說(shuō)道:“我知道了,你的意思是,先把我們要的順序排出來(lái)。等比對(duì)的時(shí)候在換回他們的順序,這樣旁邊多了一行我們需要的順序,到時(shí)候直接貼條,最后整理。”
“嗯,但是不需要最后整理,因?yàn)樗麄兪前磿r(shí)間拍的,所以基本上我們只是從各個(gè)盒子里分出三種合同而已,其實(shí)順序應(yīng)該不會(huì)有太大變化才對(duì)!
“對(duì)哦!毙炻切茄,對(duì)于這個(gè)工作的完成,她信心更足了。
“那么,今天上午的任務(wù)出來(lái)了,先排序,準(zhǔn)備貼紙。下午開(kāi)始比對(duì)分類!”
“好,我去找慧姐拿貼紙,準(zhǔn)備打印編號(hào),到時(shí)候直接貼!毙炻f(shuō)完拔腿就跑。水靈都沒(méi)來(lái)得及說(shuō)話。算了,一會(huì)兒排出來(lái)再告訴她順序好了。正好徐慢走了,她可以問(wèn)大彧問(wèn)題。
“大彧,資料是什么時(shí)候被刪除的!”
這個(gè)問(wèn)題很重要!她需要知道。
大彧:上周被刪除的,怎么了?
“上周啊,那還好,我是擔(dān)心男神為了讓我出去,特意安排了這么一個(gè)任務(wù)給我!那這么說(shuō)來(lái),有人想難為合同部嘍!
大彧:肯定不是姐夫拉,你是昨天才提出來(lái)上班的,這個(gè)時(shí)間對(duì)不上。